Офіційний веб-сайт Житомирської міської ради

ІНСТРУКЦІЯ ПО ФОРМУВАННЮ ПРОЕКТНОЇ ЗАЯВИ АВТОРОМ

07.05.2018

ПОШУК ІДЕЇ

Погляньте довкола. Пройдіться по місту. Поговоріть з друзями і близькими.  Дізнайтесь, що їх турбує, про що вони мріють? Придивіться до мам із дітьми і людей похилого віку — зазвичай міське середовище створює найбільше труднощів саме для них.

Подумайте про те, що близько саме вам, у чому ви компетентні, на чому добре знаєтеся. Адже вам потрібно буде не тільки подати ідею, а й обґрунтувати і скласти її бюджет.

Візьміть до уваги, що обов'язково будуть люди, які подадуть проекти про створення дитячих майданчиків чи асфальтування доріг, ви ж можете подумати і про простір дитячої творчості та довкілля, і про створення умов для перебування дітей з обмеженими можливостями у навчальному заклад тощо.

НАЗВА ПРОЕКТУ

Сформулюйте її коротко і чітко. Назва має містити не більше 100  символів. Не потрібно описувати суть проекту, дайте якийсь тег, ідею. Це саме те, що побачать люди в першу чергу, те, що їх має зацікавити читати про проект далі.

Зосередьтеся на об'єкті, який має бути створений. Назва повинна містити вказівку щодо того, який саме об'єкт буде створений або змінений, що саме буде реалізовано.

Будьте конкретні. Вкажіть який саме сквер, свято, будинок, послугу для громадян ви хочете створити / змінити / модернізувати.

Приклади вдалих назв: "Вуличний сценічний майданчик «Натхнення» на Бульварі Польському", «Екосквер на Старому бульварі»

АВТОР ПРОЕКТУ

Автором проекту може бути будь-хто з мешканців міста, хто бажає покращити облаштування міста. Автор повинен подаючи проект обов’язково вказати свою електронну адресу та телефон для подальшого зв’язку.

ТИП ПРОЕКТУ

Великий – це проект загальноміського значення, з урахуванням параметрів бюджету участі.

Вартість великого проекту - до 1 млн 500 тис грн. (1млн 350 тис грн +10% резерву)

 

Малий – це проект квартального, мікрорайонного значення, з урахуванням параметрів бюджету.

До 500 тис грн. (450 тис грн +10% резерву) – вартість малого проекту

КАТЕГОРІЯ ПРОЕКТУ

Виберіть зі списку, до якої категорії належить проект. Наприклад:

  • Облаштування тротуарів
  • Естетичне облаштування міста
  • Дороги
  • Будівництво спортивних та дитячих майданчиків
  • Облаштування зон відпочинку та упорядкування прибережних смуг водойм
  • Вуличне освітлення
  • Розвиток вело- та бігової інфраструктури
  • Заходи з енергозбереження
  • Інше

 

КОРОТКИЙ ОПИС

Спробуйте розкрити суть свого проекту і його ключову відмінність (не більше 300 символів). Що він собою являє? Що несе під собою його назва?

Розкрийте проблематику проекту (передумови, обґрунтування необхідності реалізації проекту).

ОПИС ПРОЕКТУ

ПРОБЛЕМА

Вкажіть коротко в чому полягає проблема чи потреба, чому є необхідність в реалізації, до чого призведе не реалізація вашого проекту (дітям не буде де займатися спортом, погане освітлення вулиць тощо). Які існують тренди і передумови, що формують цю необхідність.

Додайте, що ця проблема значить для вас, ваших близьких і знайомих, що зміниться, якщо ця проблема вирішиться.

ПЕРЕВАГИ І ОБҐРУНТУВАННЯ

Розкажіть тут більш докладно, ніж в короткому описі, як саме ви пропонуєте вирішити проблему, чому вважаєте, що саме таке рішення найбільш оптимально за співвідношенням "витрати - терміни - результат". З яких елементів складатиметься рішення, якими вони будуть, в чому відмінність від аналогів.

ДЛЯ КОГО

Опишіть, хто зможе користуватися результатами проекту. Чи будуть це жителі міста, жителі району і їхні гості, відвідувачі однієї установи, або одна якась вікова або соціальна група,: тільки автомобілісти, тільки велосипедисти, мами з колясками, всі, у кого є ноутбуки, або всі, хто любить спорт і т.д.

РИЗИКИ/ПЕРЕШКОДИ У РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ

Напишіть, з якими складнощами місто може зіткнутись під час реалізації проекту, які ризики ви бачите. Наприклад, ви знаєте, що не всі мешканці будинку підтримують вашу ініціативу або про те, що попередні схожі об'єкти минулого року були знищені вандалами. Будьте чесні, - ризики є у кожного проекту, і краще їх визначити заздалегідь.

БЮДЖЕТ

Вкажіть загальну вартість проекту, розрахований вами в гривнях.

Підготуйте бюджет (кошторис) проекту в форматі таблиці Excel. Для цього спочатку складіть список всіх статей витрат, які необхідні проекту. Статтями витрат можуть бути не тільки матеріали, але і роботи пов’язані з доставкою, зборкою, попередньою підготовкою, обмірами. Вкажіть, чи необхідна розробка технічної документації, вишукувальні роботи.

У списку матеріалів не пропустіть витратні матеріали, різні дрібниці і речі, які на перший погляд не вимагають витрат (саджанці квітів для клумби, наприклад).

Далі оцініть, який обсяг кожного ресурсу необхідний (штук, кг, м, годин). Зберіть інформацію про вартість одиниці необхідних ресурсів. Використовуйте інтернет-довідники. Записуйте роздрібні ціни, не намагайтеся розрахувати величину знижки за обсяг або тендерні ціни.

Перемножте передбачуваний необхідний обсяг ресурсу на вартість одиниці і підсумуйте отримані значення. Ця цифра і дорівнюватиме вашому підсумковому бюджету.

Якщо ви сумніваєтеся, чи всі витрати включені, додайте під таблицю рядок "непередбачені витрати" і запишіть туди 20% від загального бюджету. Також, у випадку коли реалізації проекту потребує розробки проектно-кошторисної документації, необхідно додатково закласти 5 – 10% від загальної суми бюджету на її розробку. Ще раз прорахуйте фінальну суму з урахуванням непередбачених витрат. Додайте отриманий файл до проектної заявки.

ГРАФІЧНІ МАТЕРІАЛИ

Це можуть бути зображення карти з нанесеною на неї ділянкою, де планується розміщення, схема, креслення створюваного об'єкта, фірмовий стиль проекту, презентація, опис схожих рішень, фото аналогів. Допускаються матеріали формату:  .jpg, .png. Максимальний розмір – 5 Мб.

ДОДАТКИ

Додаткові матеріали, що вимагають умовами конкурсу

ПРЕЗЕНТАЦІЯ

Презентація вашого проекту допустима у форматі: .pdf, .ppt, pptx.  Максимальний розмір – 7 Мб)

ВІДЕО

Вставити посилання з YouTube

Посилання на сторінку проекту у Facebook або інших джерел

(окрім VK, OK та інших заборонених сайтів - не обов’язково для заповнення)

 

Список осіб, які підтримали проектну пропозицію, яка реалізується за рахунок коштів бюджету участі у Житомирі  2019 року

для великих проектів – 30

малих проектів - 10

з/п

ПІБ

Адреса проживання

Телефон

Підпис

 

 

 

 

 

У списку обов’язково зазначається: «Ставлячи підпис у цьому списку, висловлюю свою згоду на обробку моїх персональних даних з метою впровадження бюджету участі відповідно до ЗУ «Про захист персональних даних».

Як привернути увагу більшої кількості людей до вашого проекту

  • Надавайте повний опис. Приділіть достатньо уваги блоку «Проблема». Розкрийте її через історії людей, для яких її рішення важливе. Люди більш активно голосують за проект, якщо розуміють, на кого і як він вплине.
  • Розкажіть, що станеться, якщо ваш проект буде реалізований і якщо не буде. Поясніть, чому пропоноване вами рішення - найкраще з можливих.
  • Зробіть текст особистим. Люди більш охоче підтримають вас, якщо будуть розуміти, чому для вас це важливо.
  • Розповідайте про проект. Проведіть промо-кампанію проекту серед своїх друзів, сусідів, підписників і друзів в соціальних мережах.
  • Поважайте інших. Не ображайте, не використовуйте мову ненависті і не погрожуйте іншим, не принижуйте альтернативні проекти і варіанти їхніх рішень.


БЮДЖЕТ УЧАСТІ ЖИТОМИР

ЦІННИК ТИПОВИХ РОБІТ

Інфраструктура та благоустрій

Назва послуг/робіт/товарів

Одиниця виміру

Орієнтована вартість, грн.

Влаштування дорожнього покриття (асфальтобетон)

м. кв.

до 500

Улаштування покриттів з дрібнорозмірних фігурних елементів

(бруківка, плитка)

м. кв.

 

750

Послуги з влаштування хідників

м. кв.

700

Встановлення урни для сміття

шт.

560

Встановлення чавунної урни для сміття

шт.

3500

Встановлення металевих декоративних стовпчиків

(висота 130 см або 170 см)

шт.

800

 

Послуги з фарбування елементів благоустрою

шт/м2/послуга

85 за м2

Послуги із встановлення та ремонту (поточного)

дорожніх знаків

шт.

800

Встановлення металевої огорожі (сітка)

10 м. погон

1450

Встановлення бетонного паркану

10 м. погон

2100

Встановлення паркану з профнастилу

10 м. погон

2700

Озеленення

Назва послуг/робіт/товарів

Одиниця виміру

Орієнтована вартість, грн.

Посадка саджанця без посад.матер.

 

шт.

160

Послуги зрізки дерева (діаметром до 50 см) з вивозом

 

шт.

3100

Корчування пнів вручну з підрізанням коріння

бензомоторною пилкою дерев твердолистяних порід

діаметром до 70 см.

шт.

1000

Послуги з влаштування газонів

(підготовка ґрунту, посів газону вручну)

100 м2

 

1200

Мала архітектура

Назва послуг/робіт/товарів

Одиниця виміру

Орієнтована вартість, грн.

Встановлення лавки (зі спинкою / без спинки)

шт.

250-300

Встановлення гойдалки подвійної

шт.

600-700

Встановлення пісочниці з кришкою

шт.

50

Встановлення каруселі

шт.

1500-2000

Встановлення качалки на пружині

шт.

500-700

Встановлення тенісного столу (вуличного)

шт.

300

Встановлення вуличного турніка з брусами (комплекс)

шт.

1500-2000

Резинова плита (покриття спортивного майданчика)

м. кв.

350-400

Вартість об’єктів (обладнання) без встановлення

Назва послуг/робіт/товарів

Одиниця виміру

Орієнтована вартість, грн.

Лавка для пресу УТ 1304

шт.

від  3000

Орбітрек УТ 1310

шт.

від 4200

Гребний тренажер УТ1308

шт.

від 3800

Тяга зверху УТ 1329

шт.

від 9600

Жим ногами горизонтальний УТ1316

шт.

від 4550

Ворота футбольні

шт.

від 300

Волейбольна сітка

шт.

від 300

 

Проектування

Вартість проектно-кошторисної документації є індивідуальною і визначається коефіцієнтом 5% від суми робіт та матеріалів щодо об’єкту. Також в вартість ПКТ може додатково входити геодезична зйомка та підтвердження мереж.

Рекомендовано також передбачити 10% від суми робіт і матеріалів щодо об’єкту додатково на непередбачувані витрати.

Документи

Бланк (список осіб-підтримки)
Бланк (подачі проекту)
ЦІННИК ТИПОВИХ РОБІТ