ТИПОВА ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА 
адміністративної послуги 
«ПОВІДОМНА РЕЄСТРАЦІЯ КОЛЕКТИВНИХ ДОГОВОРІВ» 
_____Департамент соціальної політики Житомирської міської ради_________
(найменування суб’єкта надання адміністративної послуги / центру надання адміністративних послуг / виконавчого органу ради об’єднаної територіальної громади)

Інформація про суб’єкт надання адміністративної послуги / центр надання адміністративних послуг / виконавчий орган ради об’єднаної територіальної громади	
1	Місцезнаходження суб’єкта надання адміністративної послуги/Центру надання адміністративних послуг 	Адреса суб’єкта надання адміністративної послуги: Департамент соціальної політики  
Житомирської міської ради, 
10014, м. Житомир, майдан С.П. Корольова, буд. 7,
каб.2
Прийом документів:

Центр надання адміністративних послуг 
Житомирської міської ради
10014, м. Житомир, вул. Михайлівська 4	
2	Інформація щодо режиму роботи суб’єкта надання адміністративної послуги/Центру надання адміністративних послуг	Департамент соціальної політики 
Житомирської міської ради:
Понеділок з 9.00 до 18.00
Середа з 9.00 до 18.00
перерва з 13-00 до 14-00
Центр надання адміністративних послуг 
Житомирської міської ради
понеділок, середа, четвер – з 09.00-18.00
вівторок – з 09.00-20.00
п’ятниця – 09.00-17.00
субота – з 8.00 до 15.00
без перерви на обід	
3	Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт суб’єкта надання адміністративної послуги/Центру надання адміністративних послуг	Департамент соціальної політики
Житомирської міської ради 
телефон (0412) 47-03-67
факс (0412) 47-03-67
E-mail upszn@zt-rada.gov.ua
Центр надання адміністративних послуг 
Житомирської міської ради
Тел.: 47-06-15; 47-46-69; 47-46-68
e-mail: edo412@ukr.net, administrator-cnap@ukr.net	
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги	
4	Закони України	«Про колективні договори і угоди» від 01.07.1993 року зі змінами та доповненнями;
«Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо повноважень на здійснення повідомної реєстрації колективних договорів і угод» від 02.07.2013 року.
	
5	Акти Кабінету Міністрів України	Постанова Кабінету Міністрів України від 13.02.2013 року №115 «Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів» зі змінами та доповненнями;
Постанова Кабінету Міністрів України від 21 серпня              2019 року № 768 внесено зміни до постанови Кабінету Міністрів України від 13 лютого 2013 р. № 115 «Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів».	
6	Акти центральних органів виконавчої влади	-	
7	Акти місцевих органів виконавчої влади/ органів місцевого самоврядування	-	
Умови отримання адміністративної послуги	
7	Підстава для отримання 	Реєстрація звернення в Центрі надання адміністративних послуг 	
8	Перелік необхідних документів	-  супровідний лист;
- примірник колективного договору (угоди) разом з додатками, змін та доповнень до колективного договору (угоди) у вигляді оригіналу паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками або у вигляді оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписам, або у вигляді електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою;
- копії свідоцтв про підтвердження репрезентативності суб’єктів профспілкової сторони та сторони роботодавця, які брали участь у колективних переговорах з питань укладення договору;
- можливе подання переліку підприємств, установ та організацій (найменування та код ЄДРПОУ), для яких є обов’язковими положення договору,  в разі домовленості сторін.	
9	Спосіб подання документів 	Особисто, через уповноваженого представника	
10	Платність (безоплатність) надання 	Безоплатно	
11	Строк надання 	Протягом 14 робочих днів із дня, наступного після надходження угоди (договору) до реєструючого органу.	
12	Перелік підстав для відмови у наданні 	Реєструючи орган не може відмовити у повідомній реєстрації угоди (договору), повернути на доопрацювання, витребовувати додаткові документи та встановлювати вимоги до оформлення угод (договорів).	
13	Результат надання адміністративної послуги	Проведення повідомної реєстрації колективного договору (угоди), змін та доповнень до колективного договору (угоди).
Внесення відповідного запису до реєстру галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них. 	
14	Способи отримання відповіді (результату)	Особисто чи поштою	

 
Технологічна картка адміністративної послуги 
Повідомна реєстрація колективних договорів
Департамент соціальної політики Житомирської міської ради__

№
п/п	Етапи послуги	Відповідальна посадова особа  і структурний підрозділ	Дія
(В, У, П, З)	Термін виконання (днів)	
1	2	3	4	5	
1	Прийом і перевірка повноти пакету документів, реєстрація, повідомлення замовника про орієнтовний термін виконання	Адміністратор центру надання адміністративних послуг (ЦНАП)	В	Протягом першого
дня	
2	Формування справи	Адміністратор ЦНАП	В	Протягом першого
дня
	
3	Передача пакету документів відділу організаційної роботи департаменту соціальної політики міської ради	Адміністратор ЦНАП	В	Протягом першого дня
	
4	Розгляд та оформлення результату розгляду відділом організаційної роботи департаменту соціальної політики міської ради	відділ організаційної роботи департаменту соціальної політики міської ради 	В	Протягом
11 робочих днів	
5.	Внесення відомостей в Реєстр галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них  	відділ організаційної роботи департаменту соціальної політики міської ради	В	Протягом
1 робочого дня	
6.	Підготовка письмового повідомлення суб’єкта, який подав на реєстрацію угоду (договір), змін та доповнень до колективного договору, про проведення повідомної реєстрації  	департамент соціальної політики міської ради	В	Протягом
1 дня	
7.	Передача до ЦНАП письмового повідомлення про проведення повідомної реєстрації колективного договору (угоди), змін та доповнень до колективного договору (угоди)	департамент соціальної політики міської ради	В	Не пізніше наступного робочого дня після реєстрації угоди (договору)	
8.	Інформування суб’єктів звернення про необхідність одержання результату послуги	Адміністратор ЦНАП	В	Протягом
1 дня	
Оскарження результату надання адміністративної послуги суб’єктом  звертання здійснюється у відповідності до чинного законодавства	
Загальна кількість днів надання послуги – 14 робочих днів	
Загальна кількість днів (передбачена законодавством) – 14 робочих днів